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一、功能结果

使用消息通知功能,可在访客提交留言、注册会员、提交订单等时候靠前时间通知到网站管理员,网站管理员可在邮箱/短信接收这些通知提醒。

二、功能说明

【版本】网站高级版及以上版本,其中订单类型通知仅支持自适应站点后台

三、设置教程

1. 支持提醒内容

管理员:

① 留言板访客新留言通知(通知商家有新的留言,不会显示留言内容)

② 新会员注册通知

③ 填写表单通知

④ 订单支付通知

⑤ 订单取消通知

访客:

① 表单心数据提交通知

② 表单状态变化通知

③ 订单支付通知(仅支持邮箱)

④ 订单取消通知(仅支持邮箱)

⑤ 订单发货通知(仅支持邮箱)

⑥ 订单完成通知(仅支持邮箱)

注意:跨境电商产品支持订单相关通知,知识付费产品仅支持管理员通知支付。

2. 启用消息通知

2.1 在建站管理后台选择【互动-消息通知】,将功能进行启用。

2.2 选择通知角色类型,按需启用并配置通知人。

①支持短信通知与邮箱通知两种通知方式,可同时也启用或仅启用一种(短信通知需要先另外购买短信包);

②选择要启用推送的类别,选择对应类别的通知按钮将通知启用,启用后勾选通知员工账号即可(员工账号需要先有配置手机号/邮箱)。

3. 新旧版区别

新版商家通知可发送通知至指定成员的手机号、邮箱

好处是:

①可直接选择指定的成员完成发送,无需重复填写手机号,邮箱;

②不同类型的通知可指定不同的成员接收;

③成员离职后,只需超级管理员禁用成员账号,对应的成员则可不再接收该通知,无需专门到商家通知删除手机号,邮箱。

④旧版最多可配置3个手机号接收通知,只支持大陆手机号;

新版不受旧版限制3个手机号码的影响,新版的是直接通知到成员账号绑定的手机号码,可同时也勾选多个账号的,需要先国内大陆手机。

四. 常见问题

Q:推送的模板消息是否可自定义信息?

A:暂不支持自定义信息内容。

Q:启用管理员通知,分配的全员需要先手机号+邮箱都启用才能使用吗?

A:不需要先同时也配置手机号、邮箱。

如启用短信通知,只需要先有手机号即可。

通知编排建议

以下补充内容用于帮助你在消息通知功能里,更合理地区分哪些通知必须发、哪些通知可选:

  • 关键优先:订单支付、订单取消和高价值表单提交通常更适合优先配置通知。
  • 角色拆分:不同类型的通知建议交给对应成员接收,避免所有通知都堆到同一人身上。
  • 模板预期:既然暂不支持自定义模板内容,建议重点把通知触发时机和接收对象配置准确。
  • 跟进机制:通知只是入口,真正产生价值还要依赖后续是否有人及时查看和处理。

通知治理建议

以下补充内容用于帮助你在消息通知功能中,把提醒从“会发消息”提升到“有人真正处理”:

  • 优先级划分:订单、表单、留言等消息可按紧急程度分类,不必所有提醒都用同一接收方式。
  • 接收人明确:建议在团队内先约定每类通知由谁负责查看和处理,减少遗漏。
  • 频次平衡:高频通知场景下应重点关注消息噪音,避免过多提醒反而降低响应效率。
  • 结果复盘:如果同类通知经常触发但后续没有动作,建议重新评估是否真的需要开启。

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